엑셀 조건부서식 사용법 (셀강조규칙, 상위하위규칙, 데이터막대, 색조, 아이콘집합)

엑셀(Excel) 조건부서식 사용법 (셀강조규칙, 상위하위규칙, 데이터막대, 색조, 아이콘집합)

  

 

엑셀 문서에서 위와 같은 표를 만들었습니다.

각 셀에 있는 모든 데이터가 똑같은 서식으로 표시가 되기 때문에 서로 구분하기가 어렵습니다.

이럴 때 사용하는 것이 '조건부 서식'입니다. 

엑셀(Excel) 조건부서식 사용하기

 

엑셀에서 기본적으로 제공되는 조건부서식에는 

셀강조규칙, 상위하위규칙, 데이터막대, 색조, 아이콘집합이 있습니다.

(새규칙, 규칙관리는 다음에 설명하겠습니다.)

 

우선 조건부서식을 적용할 영역을 드래그 합니다.

조건부 서식 - 데이터 막대

많은 조건부서식 중에 '데이터 막대'를 사용해 보겠습니다.

[홈 - 조건부 서식 - 데이터 막대]에서 녹색 데이터 막대를 클릭!

(밑에 있는 '기타 규칙'을 지정하면 다양한 모양의 서식을 지정할 수 있습니다.)

 

조건부 서식을 지정할 셀 영역을 드래그 한후 

원하는 조건부서식인 데이터막대만 클릭을 했을 뿐인데

표 데이터에 멋지게 서식이 적용되었습니다.

점수에 따라 막대의 길이가 다른 것을 확인할 수 있습니다.

누구의 성적이 우수한지 바로 직관적으로 알 수 있네요.

 

조건부 서식 - 셀 강조 규칙

조건부서식을 적용할 영역을 드래그한 후 

이번에는 '셀 강조 규칙'중에 '보다 큼'을 이용해보겠습니다.

[홈 - 조건부서식 - 셀강조규칙 - 보다큼] 클릭!

 

80점 이상의 점수에 서식을 적용하기 위해 '80'을 입력하고

적용할 서식에서는 '빨강 텍스트'를 선택합니다.

 

점수가 80점 이상인 데이터의 셀 서식이 변경된 것을 확인할 수 있습니다.

조건부 서식 - 상위/하위 규칙 

셀 영역을 드래그한 후

[홈 - 조건부서식 - 상위/하위규칙 - 하위 10%]를 클릭!

(평균초과, 평균미만도 한번 사용해보세요.)

 

 

이번에는 적용할 서식에서 '사용자 지정 서식'을 선택합니다.

셀 서식 대화상자가 뜨면

글꼴 스타일은 '굵은 기울임꼴', 색은 '파랑'을 선택하고 확인!

 

하위 10%의 점수에 '파랑색 굵은 기울임꼴'이 적용된 것을 볼 수 있습니다.

지금까지 표 데이터에 데이터막대, 셀강조규칙, 상위하위규칙 3개의 조건부서석을 적용시켜 보았습니다.

나머지 색조, 아이콘집합도 사용하는 방식은 똑같아서 설명을 생략하겠습니다.

하나의 표에 너무 많은 조건부서식을 사용하면 오히려 가독성에 역효과를 내기 쉽습니다.

이렇게 적용된 조건부서식을 지우는 법도 알아야겠죠?

 

조건부 서식 - 규칙지우기 (조건부서식 해제하기)

적용된 조건부 서식을 해제하는 방법은 간단합니다.

[홈 - 조건부 서식-규칙 지우기]에서

선택한 셀의 규칙 지우기, 시트 전체에서 규칙 지우기 중 필요한 것을 사용하면 됩니다.

저는 여기서  '시트 전체에서 규칙 지우기'를 클릭!

지정된 조건부 서식의 규칙이 모두 지워진 것을 확인할 수 있습니다.

엑셀에서 조건부서식은 데이터를 가공하는 것이 아니라

단지 서식을 예쁘게 만들어 가독성을 높이는 효과가 있습니다.

잘 활용한다면 보물같은 기능이니 '조건부서식' 꼭 기억해두세요^^

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